L'Apel, en tant que représentante des parents d'élèves, est appelée à siéger dans plusieurs instances de l'établissement. Selon les instances, l'Apel est membre de droit ou conviée dans le cadre du dialogue entre l'établissement et les parents.

A l’exclusion des instances où la Présidente est la seule représentante de l’Apel à siéger en sa qualité de membre de droit, la participation de l'Apel à l'une des instances se fait par des membres du CA ayant à minima une expérience d’un an au CA ou des membres du Bureau.